Для компаній це означає можливість зареєструвати юридичну адресу або філію за престижною адресою та отримувати повне обслуговування вхідної кореспонденції – як звичайних листів, так і посилок. Для приватних осіб віртуальний офіс також є можливістю орендувати адресу для кореспонденції, наприклад під час перебування за кордоном, частих подорожей або зміни місця проживання. У такому випадку ми отримуємо листи, скануємо їхній вміст і надсилаємо у форматі PDF на електронну пошту клієнта, що дозволяє переглядати кореспонденцію з будь-якої точки світу.
У чому полягає послуга отримання листів і посилок?
Послуга отримання кореспонденції у Віртуальному Офісі N33 розроблена для того, щоб максимально полегшити клієнтам контакт із традиційною поштою – без необхідності особисто відвідувати відділення. Після підписання договору клієнти отримують повний доступ до обслуговування кореспонденції, яке виконує наша команда.
На практиці це означає, що:
- Ми отримуємо всі відправлення, які надходять на адресу клієнта.
- Скануємо кореспонденцію та надсилаємо її електронною поштою.
- Повідомляємо про кожний отриманий лист або посилку.
- Можемо зберігати кореспонденцію для особистого отримання або переслати її на іншу адресу чи поштомат.
Віртуальна поштова адреса є великим полегшенням як для підприємців, що працюють онлайн, так і для осіб, які перебувають за кордоном і хочуть бути впевнені, що їхня пошта не буде втрачена та буде належно оброблена.
Адреса для отримання листів для компаній
Для підприємців, які використовують нашу послугу, ми надаємо адресу для реєстрації компанії. Це повноцінна юридична адреса, за якою можна зареєструвати ФОП, цивільне товариство, ТОВ або навіть акціонерне товариство.
У межах абонементу ми обслуговуємо всю вхідну кореспонденцію компанії. Листи приймаються, реєструються та у випадку листових відправлень – скануються й надсилаються клієнту електронною поштою. Це дозволяє підприємцю постійно мати доступ до кореспонденції незалежно від його місця перебування.
Кур’єрські посилки можна забрати особисто в нашому офісі або замовити пересилання на іншу адресу – наприклад, домашню або закордонну.
Адреса для кореспонденції для приватних осіб
Все більше приватних клієнтів користуються нашою послугою адреси для кореспонденції. Це зручно, якщо:
- ви перебуваєте за кордоном і потребуєте адресу для отримання листів з Польщі,
- часто подорожуєте,
- змінюєте місце проживання,
- не хочете вказувати свою приватну адресу для офіційних справ,
- вам потрібна адреса для кореспонденції (наприклад, для impressum, документів, реєстрації послуг тощо).
У межах послуги ми отримуємо всі листи, скануємо їхній вміст та надсилаємо електронною поштою. Клієнт може вирішити, чи забрати оригінал особисто, чи знищити його відповідно до вказівок.
Адреса для отримання рекомендованих листів
Отримання рекомендованих листів вимагає одноразового подання поштової довіреності у відділенні Пошти Польщі. Довіреність дозволяє отримувати рекомендовані відправлення без особистої присутності клієнта. Після її подання ми можемо постійно отримувати рекомендовані листи для вас.
Якщо довіреність не подано, ми отримуємо лише повідомлення (авізо), скануємо його та надсилаємо електронною поштою. На основі авізо ви можете самостійно отримати лист у відділенні UP 54 за адресою вул. Яблична 25, Вроцлав.
Довіреність можна подати будь-коли. Це одноразовий документ, який зазвичай діє кілька років та дозволяє нам отримувати всю рекомендовану кореспонденцію від вашого імені, включаючи листи, що потребують підпису.
Чому варто обрати послугу отримання кореспонденції у N33?
Наш офіс працює у власній будівлі за адресою Нємчанська 33 у Вроцлаві, що гарантує клієнтам стабільність і безпеку. Ми не зникнемо «з дня на день», як це іноді буває з офісами, що орендують приміщення.
Чому клієнти обирають N33?
- Безпека – ми обслуговуємо кореспонденцію з 2020 року, у тому числі для іноземних клієнтів.
- Надійна адреса – ми працюємо у власній будівлі, яка не змінить власника чи місцезнаходження.
- Швидкість – скани надсилаються в день отримання листа.
- Відсутність лімітів – ми отримуємо необмежену кількість листів і скануємо необмежену кількість сторінок.
- Гнучкість – ми зберігаємо, скануємо або пересилаємо кореспонденцію відповідно до потреб.
Для кого призначена послуга отримання кореспонденції?
Нашою послугою користуються як невеликі підприємці, так і великі компанії та приватні особи. Найчастіше це:
- програмісти, які працюють віддалено,
- фрилансери,
- e-commerce компанії,
- ТОВ та акціонерні товариства,
- студенти та люди, що працюють за кордоном,
- польські родини, які проживають за межами країни.
Послуга отримання кореспонденції дозволяє повністю відмовитися від прив’язки до фізичної адреси. Це гарантує свободу дій та впевненість, що жоден важливий лист не буде пропущений.
Послуга отримання кореспонденції у Віртуальному Офісі N33 — це безпечне, зручне та сучасне рішення для компаній та приватних осіб. Ми пропонуємо повну обробку пошти: від отримання листів і посилок до сканування документів і можливості отримання рекомендованих листів після подання довіреності.
Якщо вам потрібна стабільна адреса для реєстрації компанії або ви хочете користуватися адресою для кореспонденції — звертайтеся до нас. Віртуальний офіс N33 гарантує безпеку, стабільність і комфорт на довгі роки.
Які ліміти на кількість отриманих листів?
У Віртуальному Офісі N33 немає жодних лімітів щодо кількості отриманих листів або посилок. Кожне відправлення приймається, реєструється та сканується без додаткових оплат.
Які ліміти на кількість сканованих сторінок?
У Віртуальному Офісі N33 немає обмежень на кількість сторінок для сканування. На відміну від конкурентів, ми скануємо кожен документ повністю та надсилаємо його у форматі PDF — без додаткових витрат та обмежень.
