Für Unternehmen bedeutet dies die Möglichkeit, ihren Firmensitz oder eine Niederlassung unter einer prestigeträchtigen Adresse zu registrieren sowie eine vollständige Bearbeitung eingehender Post – sowohl Standardbriefe als auch Pakete. Für Privatpersonen bietet ein virtuelles Büro ebenfalls die Möglichkeit, eine Adresse für Korrespondenz zu mieten, z. B. während eines Auslandsaufenthalts, häufiger Reisen oder persönlicher Veränderungen. In diesem Fall empfangen wir Ihre Briefe, scannen deren Inhalt und senden ihn als PDF-Datei per E-Mail, sodass Sie Ihre Post von jedem Ort der Welt aus lesen können.
Wie funktioniert der Service zur Annahme von Briefen und Paketen?
Der Postempfangsservice im Virtuellen Büro N33 wurde entwickelt, um die Kommunikation mit der traditionellen Post so einfach wie möglich zu gestalten – ohne dass Kunden ihre Briefe oder Pakete persönlich abholen müssen. Nach Vertragsunterzeichnung erhalten sie Zugriff auf die vollständige Postbearbeitung durch unser Team.
In der Praxis bedeutet dies:
- Wir nehmen alle Sendungen an, die an die Adresse des Kunden gesendet werden.
- Wir scannen die Korrespondenz und senden sie per E-Mail zu.
- Wir informieren über jedes erhaltene Paket oder jeden Brief.
- Wir können die Post zur persönlichen Abholung lagern oder an eine andere Adresse bzw. an eine Paketstation weiterleiten.
Eine virtuelle Korrespondenzadresse ist besonders praktisch für Unternehmer, die vollständig online arbeiten, sowie für Personen, die sich im Ausland aufhalten und sicherstellen möchten, dass ihre Post zuverlässig bearbeitet wird.
Adresse zum Empfang von Firmenpost
Unternehmern, die unseren Service nutzen, stellen wir eine Adresse zur Firmenregistrierung zur Verfügung. Es handelt sich um eine vollwertige Adresse, unter der man ein Einzelunternehmen, eine GbR, eine GmbH oder sogar eine Aktiengesellschaft anmelden kann.
Im Rahmen des Abonnements bearbeiten wir die gesamte eingehende Firmenpost. Briefe werden angenommen, registriert und gescannt, um sie dem Kunden elektronisch zu übermitteln. So hat der Unternehmer jederzeit Zugriff auf seine Korrespondenz – unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort.
Kurierpakete können persönlich in unserem Büro abgeholt oder an eine andere Adresse – z. B. eine Wohnadresse oder eine Adresse im Ausland – weitergeleitet werden.
Korrespondenzadresse für Privatpersonen
Immer mehr Privatkunden nutzen unsere Korrespondenzadresse. Sie ist praktisch, wenn:
- Sie sich im Ausland aufhalten und eine Adresse für Post aus Polen benötigen,
- Sie häufig reisen,
- Sie Ihren Wohnsitz wechseln,
- Sie Ihre private Adresse nicht für formelle Zwecke angeben möchten,
- Sie eine Adresse für Korrespondenz benötigen (z. B. für Impressum, Dokumente, Registrierung von Dienstleistungen usw.).
Im Rahmen des Services nehmen wir alle Briefe an, scannen diese und senden den Inhalt per E-Mail. Der Kunde kann entscheiden, ob er das Original persönlich abholen oder vernichten lassen möchte.
Adresse zum Empfang von Einschreiben
Der Empfang von Einschreiben erfordert die einmalige Abgabe einer Postvollmacht bei der Polnischen Post. Mit dieser Vollmacht können wir Einschreiben ohne persönliche Anwesenheit des Kunden entgegennehmen. Nach Abgabe der Vollmacht können wir dauerhaft Einschreiben für Sie abholen.
Ohne Vollmacht nehmen wir lediglich die Benachrichtigung entgegen, scannen diese und senden sie per E-Mail zu. Mit dieser Benachrichtigung können Sie die Sendung persönlich im Postamt UP 54, Jabloeczna 25 in Wrocław abholen.
Die Vollmacht kann jederzeit eingereicht werden. Es handelt sich um ein einmaliges Dokument, das meist mehrere Jahre gültig ist und uns das Abholen aller Einschreiben in Ihrem Namen ermöglicht.
Warum lohnt sich der Postempfangsservice im N33?
Unser Büro befindet sich in unserem eigenen Gebäude in der Niemczańska 33 in Wrocław, was unseren Kunden Sicherheit und Stabilität bietet. Wir verschwinden nicht „über Nacht“, wie es bei Büros vorkommt, die ihre Räume nur mieten.
Warum entscheiden sich Kunden für N33?
- Sicherheit – wir bearbeiten Post seit 2020, einschließlich für ausländische Kunden.
- Zuverlässige Adresse – wir arbeiten in unserem eigenen Gebäude, das den Eigentümer oder Standort nicht wechselt.
- Schnelle Bearbeitung – Scans werden am Tag des Posteingangs versendet.
- Keine Limits – wir nehmen unbegrenzt viele Briefe und Seiten zum Scannen an.
- Flexibilität – wir lagern, scannen oder leiten Post nach Bedarf weiter.
Für wen ist der Postempfangsservice geeignet?
Unsere Dienstleistung wird sowohl von kleinen Einzelunternehmen als auch von großen Firmen sowie Privatpersonen genutzt. Zu den häufigsten Kunden gehören:
- Remote-Programmierer,
- Freelancer,
- E-Commerce-Unternehmen,
- GmbHs und Aktiengesellschaften,
- Studenten und Personen, die im Ausland arbeiten,
- Polnische Familien, die im Ausland leben.
Der Postempfangsservice ermöglicht völlige Unabhängigkeit vom physischen Wohn- oder Geschäftssitz. Er bietet Sicherheit, dass keine wichtige Information verloren geht.
Der Postempfangsservice im Virtuellen Büro N33 ist eine sichere, bequeme und moderne Lösung für Unternehmen und Privatpersonen. Wir bieten eine vollständige Postbearbeitung – vom Empfang von Briefen und Paketen über das Scannen von Dokumenten bis hin zur Abholung von Einschreiben mit Postvollmacht.
Wenn Sie eine stabile Adresse zur Firmenregistrierung oder eine Korrespondenzadresse benötigen, kontaktieren Sie uns gerne. Das Virtuelle Büro N33 steht für Sicherheit, Stabilität und Komfort über viele Jahre.
Gibt es Limits für die Anzahl der empfangenen Briefe?
Im Virtuellen Büro N33 gibt es keinerlei Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der empfangenen Briefe oder Pakete. Jede Sendung wird ohne zusätzliche Gebühren angenommen, registriert und gescannt.
Gibt es Limits für die Anzahl der gescannten Seiten?
Im Virtuellen Büro N33 gibt es keine Begrenzung der zu scannenden Seiten. Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern scannen wir jedes Dokument vollständig und senden es als PDF-Datei per E-Mail – ohne Zusatzkosten oder Einschränkungen.
