Wirtualne biuro Niemczańska we Wrocławiu jest to miejsce gdzie zarejestrujesz firmę i będziesz mógł odbierać jej korespondencję. Na adres Niemczańska będzie przychodziła cała Twoja korespondencja urzędowa i firmowa, którą będziemy odbierać, skanować i wysyłać na adres email jako załącznik PDF. Nie ma obowiązku, żebyś przesiadywał w tej wirtualnej siedzibie, więc to idealny sposób aby uniknąć kosztów biura. Niektórzy nazywają wirtualne biuro jako twoją skrytkę pocztową z obsługą.
Wirtualne biuro jest w pełni legalną usługą na rynku polskim i we Wrocławiu. Przy jego wyborze trzeba tylko upewnić się z jedną rzeczą: Czy firma prowadząca wirtualne biuro (usługodawca) ma prawo do podnajmowania lokalu, żeby w ogóle oferować innym wirtualne biuro. Firmę można zarejestrować tylko pod adresem, do którego mamy tytuł prawny, a często ktoś podnajmując adres nie może świadczyć usług wirtualnego biura. Urzędy skarbowe niekiedy kwestionowały prawo do rejestracji siedziby firmy w wirtualnym biurze, ale to już nie występuje. Z kolei Niemczańska posiada umowę wynajmu biura, a nie wirtualnego biura, aby uniknąć tej kwestii.
e-biuro dla firmy, wirtualna firma Wrocław
Wirtualne biuro to dobre rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują rzeczywistego lokalu do prowadzenia swojej działalności. Nie gromadzą żadnych dóbr, nie potrzebują siedzieć wspólnie, nie przyjmują klientów, itd. Będzie to rozwiązanie na przykład dla freelancera, programisty, copywriter’a, rzemieślnika, itd., czyli osób praktykujących pracę zdalną. W rzeczywistości wykonują prace, czy świadczą usługi w różnych miejscach, często w siedzibie klienta, współpracowników, czy nawet w kawiarniach przy kawce wykonują swoje zadania. Jest to również rozwiązanie dla startupów, czy małych, nowo-zakładanych firm. Nigdy nie wiesz, co z takiego biznesu wyjdzie, a przynajmniej na początku unikniesz dużych kosztów utrzymania biura, a także z likwidacją nie będzie problemów.
Wirtualne biuro jest dobrym rozwiązaniem dla dużej firmy zakładającej oddziały, np. spółki córki czy też przedstawicielstwa regionalnego. Niektóre firmy lubią też konkretne urzędy, a Niemczańska podpada pod Krzyki we Wrocławiu, a US Krzyki na Sztabowej to jeden z najfajniejszych urzędów – sami mili i konkretni urzędnicy. Można liczyć u nich na dobrą obsługę petenta.
Wirtualne biuro a kontrola urzędu skarbowego
Urzędy skarbowe miały czasami problemy z wirtualnymi biurami i zarejestrowanymi firmami pod adresem wirtualnego biura. Zdarzyło się też, że odmówiły nadania numeru NIP firmom z działalnością zarejestrowaną w wirtualnym biurze lub nawet jak rejestracja przeszła to nie pozwalały urzędy na nadania statusu VAT’owca. Wirtualne biuro Niemczańska ma specjalną umowę, która jest akceptowana przez Urząd Skarbowy Wrocław Krzyki, ul. Sztabowa 100. Warto też wiedzieć, że w odpowiedzi na interpelację poselską Ministerstwo Finansów stwierdziło, że przepisy nie wyodrębniają w żaden sposób wirtualnych biur, co pokazało bezsadadność.
Zatem kontrola skarbowa w przypadku wirtualnego biura Wrocław powinna przebiegać analogicznie jak w przypadku tradycyjnej siedziby firmy. Podczas rozmowy z urzędnikiem należy jednak poinformować urzędnika, gdzie znajduje się dokumentacja księgowa firmy, skoro nie w siedzibie wirtualnego biura. Może przecież leżeć w oficjalnej siedzibie, a równie dobrze w biurze rachunkowym, czy w domu. Kontrola będzie się odbywała w miejscu przechowywania tej dokumentacji, a nie w miejscu rejestracji firmy, czyli wirtualnym biurze. Zresztą teraz kontrola urzędu skarbowego to w większości przypadków wymiana maili, a nie odwiedziny urzędnika do firmy podatnika.
Zalety wirtualny adres do korespondencji firmy i biura
Wirtualne biuro Niemczańska jest skutecznym i prostym sposobem znalezienia miejsca na rejestrację firmy i zdalny odbiór korespondencji firmy. Na pewno jest to tańsze niż wynajęcie fizycznej powierzchni biurowej na wynajem, zwłaszcza, gdy jej nie potrzebujemy, bo przykładowo prowadzimy internetową działalność. Wirtualne biuro Wrocław jest też lepszym rozwiązaniem niż rejestracja firmy w domu, ryzykując prywatność. Wirtualne biuro pozwala również przenieść się z działalnością do innego miasta w Polsce. Często nasi klienci zmieniają miejsce zamieszkania, a chcą utrzymać urząd skarbowy Wrocław Krzyki i dlatego zostają naszymi Klientami.
